Aanmaken Periodieke aanlevering PWrI

Sectie Traject

Als u voor de knop 'Filter' kiest, worden de onderstaande velden getoond:

Kostenplaats

Het is mogelijk om één kostenplaats mee te nemen in de aangifte, een reeks van kostenplaatsen of alle kostenplaatsen. Alleen de werknemers waaraan de geselecteerde kostenplaats(en) zijn gekoppeld worden getoond.

Medewerker

Het is mogelijk om één werknemer mee te nemen in de aangifte, een reeks van medewerkers of alle medewerkers.

Mutaties

U kunt in dit veld aangeven welke mutaties u wilt aanleveren. U heeft hier de keuze uit:

• Alle
• Verricht: alleen de aangeleverde records worden getoond.
• Niet verricht: alleen niet aangeleverde records worden getoond

Nummer inzending

U kunt in dit veld kunt u het aangifte nummer aangeven.

Type

U kunt u het type aangifte selecteren. Het type 'PRWI mutaties' wordt standaard gebruikt en is voor de aangifte richting APG.

Loonjaar

Hier kunt u het loonjaar selecteren waarvoor u aangifte gaat doen.

Periode

Hier kunt u de periode selecteren waarvoor u aangifte gaat doen.

Correcties meenemen

Als u deze optie aanvinkt, worden correcties op premiegrondslagen/-bedragen uit voorgaande perioden meegenomen in deze aangifte. De eventuele correcties worden als aparte regels getoond.

Incl. voorgaand loonjaar

Wanneer u de optie 'Correcties meenemen' heeft aangevinkt, kunt u middels deze optie aangeven dat u tevens de correcties uit het voorgaand loonjaar wilt meenemen.

Correctie over periode

Als u de optie 'Correcties meenemen' heeft aangevinkt, kunt u in dit veld aangeven over welke periode de correctie grondslagen en bedragen moeten worden meegenomen.

Peildatum

In dit veld kunt u de peildatum invullen. Deze datum wordt gebruikt om te bepalen welke dienstverbanden zijn gestart, gewijzigd of beëindigd. Standaard is dit de eerste dag van de maand tot en met de laatste dag van de maand van de geselecteerde periode.

Aan de linkerkant van het scherm vindt u de volgende pictogrammen:

Toevoegen

Hiermee kunt u eventueel een handmatige correctie toevoegen, die niet automatisch gedetecteerd is door de aangifte applicatie. U kunt de volgende typen toevoegen:

• Personalia: Met deze optie worden de persoonsgegevens van de medewerker aangeleverd. Deze optie wordt alleen automatisch voorgesteld bij een indiensttreding van de medewerker. De optie kan handmatig worden toegevoegd als er wat wijzigt in de gegevens van de medewerker. Dit is meestal alleen van toepassing voor deelnemers die in het buitenland wonen omdat het APG is aangesloten op de gemeentelijke basisadministratie (GBA).
• Adresgegevens / burgerlijke staat: Met deze optie worden de adresgegevens van de medewerker aangeleverd. Deze optie wordt alleen automatisch voorgesteld bij een indiensttreding van de medewerker. Dit record kan handmatig worden toegevoegd als er wat wijzigt in de gegevens van de medewerker. Dit is meestal alleen van toepassing voor deelnemers die in het buitenland wonen omdat het APG is aangesloten op de gemeentelijke basisadministratie (GBA).
• Deelnemerschap PWrI (aanmelding): Deze optie wordt alleen handmatig toegevoegd als een medewerker nog niet is aangemeld en de begindatum deelnemerschap niet in de huidige periode valt. Bijvoorbeeld, als een medewerker met terugwerkende kracht deelnemer wordt.
• Deelnemerschap PWrI (wijziging): Deze optie wordt handmatig toegevoegd als er iets wijzigt in het deelnemerschap van de medewerker en deze wijziging vindt niet plaats in de huidige periode of de wijziging is niet voorgesteld in de huidige periode. Bijvoorbeeld: de deeltijdfactor verandert met terugwerkende kracht. Alleen de wijzingsdatum en de daadwerkelijke wijziging moet worden ingevuld.
• Jaarinkomen PWrI: In zeer uitzonderlijke gevallen mag het jaarinkomen met terugwerkende kracht nog worden aangepast. Alleen in deze situatie mag dit record aangeleverd worden. Een ander voorbeeld waarbij dit record gebruikt kan worden, is bij een aanmelding deelnemerschap met terugwerkende kracht.  

Aanpassen

Hiermee kunnen geselecteerde regels nog worden aangepast. Dit kan alleen met handmatig toegevoegde regels.

Verwijderen

Hiermee kunnen regels worden verwijderd uit de aangifte. Deze worden vervolgens niet aangeleverd aan het APG.

Actualiseren

Met deze knop kunt u het selectiescherm actualiseren/verversen nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt zien.

Kaart

Met deze knop kunt u de crediteurenkaart van de werknemer opvragen.

Medewerker

Met deze knop is kunt u de medewerkerskaart van de geselecteerde medewerker opvragen.

Controle

Met deze knop kunt u de aangemaakte bestanden controleren.

Alles selecteren

Onder deze knop kunt u alle records in één keer tegelijk selecteren.

Wijz. sleutelgegevens

Met deze knop kunnen de sleutelgegevens van de werknemer worden veranderd. In een aantal situaties kan het zijn dat voor een aantal medewerkers de sleutelgegevens gewijzigd moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld in de volgende situaties:

• De werkgever gaat over van een ander salarissysteem naar Exact Globe Next.
• De werkgever fuseert
• De medewerker krijgt een nieuw nummer

Men kan in deze gevallen de functie 'Wijzigen sleutelgegevens' opstarten, door op deze knop te klikken. Allereerst geeft u op voor welke medewerker(s) de sleutelgegevens gewijzigd dienen te worden. Bij de uitvoergegevens dienen de volgende gegevens ingevuld te worden:

Mutatiedatum

Per wanneer veranderen de sleutelgegevens

Relatienummer PWrI nieuw

Het eventuele nieuwe relatienummer PWrI. Als dit niet verandert vult u het huidige nummer in.

Relatienummer PWrI oud

Het eventuele oude relatienummer PWrI. Als dit niet verandert vult u het huidige nummer in.

Als daarna op 'Actualiseren' wordt geklikt worden op basis van bovenstaande gegevens, de oude en de nieuwe gegevens getoond in de browser. De nieuwe gegevens worden getoond op basis van de huidige gegevens in de database. De oude gegevens kunnen handmatig in de kolommen worden ingevoerd. Nadat u op 'Verwerken' klikt worden voor deze medewerkers een 01 record aangemaakt en getoond in het hoofdscherm van de aangifte applicatie.

Historisch

Onder deze knop kunt u alle aangemaakte gegevensaanleveringen opvragen.

Exporteren

Via de knop exporteren kunt u de aangifte regel naar MS Excel exporteren.

Verwerken

Via de knop verwerken, kunt u de aangifte definitief verwerken. Hierbij beschikt u over de volgende velden:

Sectie Type

In deze sectie kunt u aangeven of u een gegevens aanlevering wilt aanmaken of dat u deze wilt storneren. Wanneer een aangifte opnieuw aangemaakt dient te worden dan zal deze eerst gestorneerd moeten worden. Bij het storneren wordt in de salarisboekingen en de salarisgegevens het aangiftenummer verwijderd. Het aangemaakte document wordt ook verwijderd. Hierna kan deze aangifte opnieuw aangemaakt worden.

Sectie Uitvoergegevens

Volgnummer inzending

De eerste levering in de periode is 0. Bij eventuele correctielevering zal dit volgnummer opgehoogd worden, dus de tweede aanlevering krijgt volgnummer 1, etc..

Soort extern systeem

Dit is een vier-cijferige numerieke code, die uitgegeven wordt door het APG. Als deze code niet bekend is, zal de aangifte geweigerd worden.

Identificatie inzender

Dit is een vrij veld waarin men een tekst kan ingeven ter identificatie van de levering, bijvoorbeeld: 'Aanlevering januari 2012 Exact Software'.

Bestandenpad

Geef hier het bestandenpad op waarnaar het gegevensbestand moet worden weggeschreven.

Sluiten

Via de knop sluiten, kunt u het aangifte scherm afsluiten.